Senin, 13 Desember 2010

Rumus dan Fungsi pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

Jendela Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,
bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam
bentuk grafik/diagram.

Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah :
  • Baris Judul
  • Kontrol Jendela
  • Baris Menu
  • Baris Rumus
  • Lembaran Kerja
  • Tab Lembaran Kerja

A. Baris Judul (Title Bar)
Seperti yang ditampilkan pada Gambar 2, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya.
 
B. Kontrol Jendela (Control Window)
Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.
 
C. Baris Menu (Menu Bar)
Baris menu (menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel (Gambar 4). Masing-masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu tersebut di klik.
 
Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut :

1. Menu File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain

2.Menu Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain.

3. Menu View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, Full Screen, Zoom.

4. Menu Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 8.

5. Menu Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 9.

5. Menu Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain.

6. Menu Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain

7. Menu Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain.

8. Menu Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain.

D. Baris Rumus (Menu Formula) dan Fungsi (Function)
Rumus (formula) adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan. Melalui rumus ini, kita dapat memasukan data dengan menggunakan operator hitung (operator aritmatik), diantaranya adalah :
+ (plus) : penjumlahan
* (kali) : perkalian
^ (pangkat) : pemangkatan
- (minus) : pengurangan
/ (bagi) : pembagian

E. Lembaran Kerja
Lembaran kerja Micrososft Excel berbentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris. Setiap kolom mempunyai kepala kolom yang dimulai dari A,B,C, .Z, AA, AB, dan seterusnya sampai kolom IV. Jumlah kolom 256 diawali kolom A dan diakhiri kolom IV. Sebaliknya, baris mempunyai kepala baris yang dimulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya sampai baris 65536.
Setiap kotak yang terdapat di lembaran kerja disebut dengan sel. Setiap sel mempunyai alamat yang merupakan kombinasi dari kolom dan baris dimana sel tersebut berada. Misalnya sel yang terdapat dikolom H baris ke 15, maka sel tersebut disebut dengan sel H15. Alamat sel tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam perhitungan, baik menggunakan rumus maupun fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Excel.

F. Tab Lembaran Kerja
Tab lembaran kerja terdapat pada bagian bawah jendela Microsoft Excel dan sejajar dengan scroll bar horizontal. Tab lembaran kerja berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembaran kerja. Tab lembaran kerja yang aktif akan tampak lebih terang dari pada tab lembaran kerja yang lain. Lembaran kerja diaktifkan dengan cara mengeklik tab lembaran kerja yang bersangkutan.

Arti rumus excel & fungsi excel 

Rumus di Excel 
adalah rumus matematika yang digunakan untuk menghitung nilai. Dalam penulisannya rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Rumus excel dalam bahasa inggrisnya excel formula adalah salah satu fitur yang paling berguna dari program excel. Rumus dapat yang sederhana seperti menambah dua angka atau yang lebih kompleks. Setelah Anda mempelajari dasar format membuat rumus, Excel akan melakukan perhitungan semua untuk Anda.

Fungsi di Excel  
adalah sebuah rumus yang sudah ada di Excel. Seperti rumus, fungsi excel dalam bahasa inggrisnya excel function, juga penulisannya dimulai dengan tanda sama dengan (=). Sebagai contoh fungsi yang paling mudah dipakai adalah fungsi SUM yang sintaknya adalah =SUM (number1,[number2], …). Dengan kata lain, fungsi excel adalah sekumpulan rumus yang sudah diprogram di dalam excel, kita tinggal memanggil fungsi tersebut dengan menuliskan fungsi tersebut.
Dalam penulisan rumus di excel, bisa terdiri dari fungsi, referensi, operator dan konstan.
contoh Formula
Fungsi PI(), yaitu angka 3.142…
Mengambil referensi dari cell A2
Konstan dengan nilai 2
Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat)

Formula dan Rumus Excel

Operator Perhitungan MS Excel Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
            Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
            Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
            Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
            Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.
 
Fungsi Bantu Statistik 1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
 
Fungsi Kelompok Text
 1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
     Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
 2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
     Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
 3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
     Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
 4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
     menjadi huruf besar / kapital.
     Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
 5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
     menjadi huruf kecil.
     Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
 6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
     menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
     Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
 7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
     jumlah_karakter.
     Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
 8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
     pada argumen format_teks.
     Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
     Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
 9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan
     jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
     Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
     Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
                     =DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
      Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
      Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
                     =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
      Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik
      koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
 
Fungsi Bantu Logika 1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
    → menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
    → menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
    → menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
    → menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
 
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula = D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.
Data entry
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data entry adala kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet. Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening transaksi maupun data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya, proses ini berlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range rekening-rekening bersangkutan sebagai berikut :
Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah perpustakaan :
Kode Nama Buku
001 Komputer
010 Manajemen
011 Akuntansi
100 Teologi
101 Biologi
1. Menuliskan rekening-rekening diatas
2. Blokir area cell $A$2:$B$6
3. Kemudian carilah menu insert, name, define.
4. Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda dipersilahkan       untuk menamakan range rekening-rekening yang telah anda buat
5. Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat
6. Jika telah selesai klik OK
Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat, anda dipersilahkan untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1 ketikkan formula berikut =IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan lihat perubahannya.
Fungsi VLOOKUP Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
 
Fungsi HLOOKUP Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : = HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
 
LOOKUP VALUE Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita
untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar